GP Entregable 1

 

UNIVERSIDAD DUCENS

MAESTRÍA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

MATERIA: Gestión de Proyectos

DOCENTE:  Joel Alberto Bacab Coronado

ALUMNO: Carlos Parra Castillo

ACTIVIDAD: ENTREGABLE 1

Parte 1:

REPORTE DE LECTURA
Número de reporte: 1	Nombre del documento revisado y de su autor: Documento: Project Management Body of Knowledge Autor: Project Management Institute
Nombre del alumno:	Asignatura: Gestión de Proyectos Docente: Joel Alberto Bacab Coronado
Grupo: G12-MSST	Fecha: 16 abril 2024
Tema: Gestión del Alcance del Proyecto	Palabras clave: Gestión del Alcance del Proyecto, ciclo de vida predictivo, ciclo de vida adaptativo, colaboración, recopilación de requisitos, definición del alcance, creación de la EDT/WBS, control del alcance, validación del alcance, registro de lecciones aprendidas, registro de interesados, documentos de negocio, acuerdos, factores ambientales de la empresa, activos de los procesos de la organización, juicio de expertos, técnicas de toma de decisiones, prototipos, control de calidad, análisis de variación, análisis de tendencias.
Breve resumen: La Gestión del Alcance del Proyecto se enfoca en garantizar que se incluya todo el trabajo necesario para completar el proyecto con éxito y nada más. Este proceso abarca la planificación, recopilación, definición, creación de la EDT/WBS, validación y control del alcance del proyecto. En un ciclo de vida predictivo, los entregables se definen al inicio y cualquier cambio se gestiona progresivamente, mientras que, en un ciclo de vida adaptativo o ágil, los entregables se desarrollan a través de iteraciones, con el alcance definido y redefinido continuamente. Los proyectos adaptativos involucran a los interesados continuamente y utilizan registros de trabajos pendientes para reflejar las necesidades actuales. La validación del alcance y el control del alcance ocurren en cada iteración en un proyecto adaptativo, mientras que en un proyecto predictivo ocurren en fases específicas. La línea base del alcance se utiliza como referencia para validar y controlar el alcance en proyectos predictivos, mientras que en proyectos adaptativos se utilizan registros de trabajos pendientes. La colaboración entre el director del proyecto y los analistas de negocios es crucial para el éxito del proyecto, especialmente en la gestión de requisitos. Se deben adaptar consideraciones como la gestión del conocimiento, la estabilidad de los requisitos y la gobernanza según las necesidades del proyecto. En entornos ágiles, el alcance se define y redefine constantemente mediante la colaboración y el desarrollo iterativo. El plan de gestión del alcance y el plan de gestión de los requisitos describen cómo se definirá, desarrollará, monitoreará, controlará y validará el alcance y los requisitos del proyecto, respectivamente. Estos planes contienen información detallada sobre las actividades asociadas con el alcance y los requisitos, incluyendo la gestión del cambio y la trazabilidad. Las entradas para la recopilación de requisitos incluyen el acta de constitución del proyecto, el plan para la dirección del proyecto y otros documentos del proyecto que identifican supuestos y requisitos de alto nivel. El proceso de Recopilar Requisitos es fundamental en la gestión de proyectos, especialmente en aquellos que utilizan metodologías iterativas o adaptativas. Aquí hay un resumen de los puntos clave: -Registro de Lecciones Aprendidas: Se utiliza para compartir información sobre técnicas efectivas de recolección de requisitos, especialmente en proyectos iterativos o adaptativos. -Registro de Interesados: Identifica a los interesados y sus expectativas con respecto al proyecto, así como la información que pueden proporcionar sobre los requisitos. -Documentos de Negocio: Incluyen el caso de negocio, que describe los criterios necesarios para satisfacer las necesidades del negocio y puede influir en el proceso de recolección de requisitos. -Acuerdos: Pueden contener requisitos del proyecto y del producto. -Factores Ambientales de la Empresa: Cultura organizacional, infraestructura, gestión de personal y condiciones del mercado, que pueden influir en el proceso de recolección de requisitos. -Activos de los Procesos de la Organización: Políticas, procedimientos, información histórica y lecciones aprendidas de proyectos anteriores, que pueden influir en el proceso de recolección de requisitos. -Juicio de Expertos: Se debe considerar la experiencia de individuos o grupos con conocimientos especializados en análisis de negocios, recolección y análisis de requisitos, entre otros. -Recopilación de Datos: Se utilizan diversas técnicas como tormenta de ideas, entrevistas, grupos focales, cuestionarios, encuestas y estudios comparativos. -Análisis de Datos: Se utilizan técnicas como el análisis de documentos para identificar requisitos relevantes. -Técnicas de Toma de Decisiones: Incluyen votación, toma de decisiones autocrática y análisis de decisiones con múltiples criterios. -Representación de Datos: Incluye técnicas como diagramas de afinidad y mapeo mental para clasificar y visualizar ideas. -Habilidades Interpersonales y de Equipo: Incluyen la técnica de grupo nominal, observación/conversación y facilitación, que ayudan a identificar y definir requisitos. -Prototipos: Se utilizan para obtener retroalimentación rápida sobre los requisitos y proporcionar un modelo del producto esperado antes de construirlo. -Salidas del Proceso de Recopilación de Requisitos: Incluyen la documentación de requisitos y la matriz de trazabilidad de requisitos, que describen cómo los requisitos cumplen con las necesidades del negocio y cómo se rastrean a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Además, se mencionan otros documentos relacionados como el Acta de Constitución del Proyecto y el Plan para la Dirección del Proyecto, que son importantes para establecer el contexto y el alcance del proyecto. El proceso de definición y creación del alcance de un proyecto es crucial para su éxito. Definición del Alcance: §  La documentación de requisitos identifica qué necesidades serán abordadas en el proyecto.   El registro de riesgos incluye estrategias para manejar riesgos que pueden impactar el alcance, como ajustes en el proyecto o producto. §  Factores ambientales de la empresa y activos de los procesos de la organización influyen en el proceso de definición del alcance. Herramientas y Técnicas: §  Juicio de Expertos: Se basa en la experiencia de individuos o grupos con proyectos similares. §  Análisis de Datos: Incluye técnicas como el análisis de alternativas para evaluar cómo satisfacer las necesidades del proyecto. §  Toma de Decisiones: Se utiliza el análisis de decisiones con múltiples criterios para establecer criterios y refinar el alcance del proyecto. §  Habilidades Interpersonales y de Equipo: La facilitación ayuda a alcanzar un entendimiento común del alcance del proyecto entre los interesados. §  Análisis del Producto: Permite definir productos y servicios mediante técnicas como desglose del producto y análisis de requisitos. Enunciado del Alcance del Proyecto: §  Describe el alcance, los entregables, supuestos y restricciones del proyecto de manera detallada. §  Incluye descripciones del alcance del producto, entregables, criterios de aceptación y exclusiones del proyecto. Creación de la EDT/WBS: §  La EDT/WBS es una descomposición jerárquica del trabajo del proyecto. §  Se utiliza el plan para la dirección del proyecto y la documentación del proyecto como entradas. §  La descomposición del trabajo del proyecto en paquetes de trabajo manejables es una técnica clave. §  La línea base del alcance es la versión aprobada del enunciado del alcance, EDT/WBS y su diccionario asociado. Actualización de Documentos del Proyecto: §  El registro de supuestos, documentación de requisitos y plan para la dirección del proyecto se actualizan según sea necesario. Consideraciones Finales: §  Los documentos del proyecto son fundamentales para mantener el alcance y la ejecución del proyecto en curso. §  La gestión efectiva del alcance es esencial para evitar desviaciones y garantizar la entrega exitosa del proyecto. El proceso de Controlar el Alcance implica monitorear el estado del alcance del proyecto y del producto, así como gestionar cambios en la línea base del alcance. Se mantiene a lo largo del proyecto y tiene como objetivo principal mantener la línea base del alcance. Los entregables verificados son productos del proyecto completados y verificados en términos de precisión a través del proceso de Control de Calidad. Los datos de desempeño del trabajo incluyen el grado de cumplimiento con los requisitos, el número y gravedad de las no conformidades, así como el número de ciclos de validación realizados en un período de tiempo determinado. La toma de decisiones en este proceso puede incluir métodos como la votación para llegar a conclusiones sobre la validación realizada por el equipo del proyecto y otros interesados. Las salidas del proceso de Validar el Alcance incluyen los entregables aceptados formalmente por el cliente o el patrocinador, así como la información de desempeño del trabajo que documenta el progreso del proyecto, incluyendo los entregables aceptados y las razones de los que no lo fueron. En el proceso de Controlar el Alcance, se comparan la línea base del alcance y la línea base para la medición del desempeño con los resultados reales para determinar si es necesario implementar cambios, acciones preventivas o correctivas. Se utilizan técnicas como el análisis de variación y el análisis de tendencias para evaluar el desempeño del proyecto a lo largo del tiempo. Los datos de desempeño del trabajo, como el número de solicitudes de cambio recibidas y aceptadas, son importantes para este proceso, al igual que los activos de los procesos de la organización, como políticas y procedimientos relacionados con el control del alcance.
Una cita útil en estilo APA: "La gestión efectiva del alcance es esencial para evitar desviaciones y garantizar la entrega exitosa del proyecto"
Comentario crítico personal: La gestión del alcance del proyecto es un aspecto fundamental para el éxito en la ejecución de cualquier proyecto, ya que establece las bases para definir qué se incluirá y qué no en el trabajo a realizar. En mi opinión, uno de los mayores desafíos en este proceso es lograr una comunicación efectiva entre todas las partes interesadas y mantener una comprensión clara y compartida del alcance del proyecto a lo largo del tiempo. Además, en entornos cada vez más dinámicos y cambiantes, como los proyectos adaptativos o ágiles, la capacidad de adaptación y flexibilidad en la gestión del alcance se vuelve aún más crucial. En este sentido, la colaboración estrecha entre el director del proyecto y los analistas de negocios se vuelve esencial para asegurar que los requisitos del proyecto se comprendan y se traduzcan de manera efectiva en el alcance del trabajo a realizar. En resumen, la gestión del alcance es un proceso continuo que requiere una atención constante y una adaptación ágil para garantizar el éxito del proyecto.
Preguntas que suscrita el texto: ¿Cómo se puede asegurar una comunicación efectiva entre todas las partes interesadas en la gestión del alcance del proyecto? ¿Cuáles son los principales desafíos que enfrentan los proyectos adaptativos en comparación con los predictivos en términos de gestión del alcance? ¿Cómo pueden los equipos de proyecto mantener una comprensión compartida y actualizada del alcance del proyecto en entornos dinámicos y cambiantes? ¿Cuál es el papel de la colaboración entre el director del proyecto y los analistas de negocios en la definición y gestión del alcance del proyecto? ¿Cuáles son las técnicas más efectivas para recopilar y definir requisitos en proyectos de diferentes naturalezas? ¿Cómo se puede garantizar la trazabilidad y la alineación entre los requisitos del proyecto y el alcance definido? ¿Qué estrategias se pueden implementar para controlar eficazmente el alcance del proyecto y evitar desviaciones? ¿Cuál es la importancia de la gestión del alcance en la mitigación de riesgos y la entrega exitosa del proyecto? ¿Cómo pueden los equipos de proyecto mejorar continuamente sus procesos de gestión del alcance mediante la retroalimentación y las lecciones aprendidas? ¿Qué impacto tiene una gestión deficiente del alcance en la calidad y el éxito general del proyecto?
Fuente en estilo APA: Calibri (12)