Plan de Gestión del Alcance

 

Plantilla ejemplo de un

Plan de Gestión del Alcance de Proyecto

 

CONTROL DE VERSIONES
VERSION	HECHA POR	REVISADA POR	APROBADA POR	FECHA	MOTIVO
2.0	DSM	AP	ED	10/04/2024	VERSION ORIGINAL

PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

Nombre del Proyecto	Siglas del Proyecto
Obesidad como factor de riesgo en población infantil	OFGPI
PROCESO DE DEFINICIÓN DE ALCANCE: Identificar los limites y objetivos relacionados con la obesidad en niños, esto incluirá identificar los criterios para determinar quienes son los niños en riesgo de obesidad.
La definición del Alcance del proyecto OFGPI se desarrollará de la siguiente manera:   En respuesta a la creciente preocupación por la obesidad infantil y sus repercusiones en la salud pública, se ha convocado a una reunión del equipo del proyecto, compuesto por médicos especializados en pediatría, nutricionistas, educadores físicos y maestros de escuela. El objetivo principal de esta reunión es definir el alcance del proyecto, centrándose en la identificación temprana de niños en riesgo de obesidad y la implementación de medidas preventivas.   La colaboración interdisciplinaria entre profesionales de la salud y educadores es fundamental para abordar esta problemática de manera integral. Reconocemos la importancia de intervenir en edades tempranas para promover hábitos de vida saludables y prevenir el riesgo de obesidad en la población infantil.   Durante la sesión, se espera identificar estrategias efectivas para la detección precoz de niños en riesgo, así como desarrollar programas educativos y actividades físicas que fomenten una alimentación saludable y la práctica regular de ejercicio. Esta iniciativa busca no solo reducir la incidencia de obesidad infantil, sino también promover un estilo de vida activo y equilibrado desde edades tempranas para mejorar la salud y el bienestar de las futuras generaciones.
PROCESO PARA ELABORACIÓN DE WBS: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO PARA CREAR, APROBAR, Y MANTENER EL WBS. DEFINICIÓN DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, Y CON QUÉ.
Los pasos que se realizaron para la elaboración del WBS son los siguientes: 1. Investigación y Recopilación de Datos    - Identificación de la problemática    - Revisión de literatura sobre obesidad infantil    - Recopilación de datos epidemiológicos   2. Definición de Objetivos    - Clasificación por IMC    - Análisis de la relación entre obesidad y uso del servicio de comedor escolar    - Evaluación del menú escolar   3. Metodología    - Diseño del estudio observacional    - Selección de la muestra    - Herramientas de medición (báscula, cinta métrica)    - Cálculo del IMC    - Obtención del menú escolar   4. Implementación del Estudio    - Recolectar datos antropométricos    - Analizar datos de IMC y relación con el servicio de comedor    - Evaluar contenido calórico y nutricional del menú     5. Análisis de Resultados    - Interpretación de datos de sobrepeso, obesidad y bajo peso    - Identificación de patrones y tendencias   6. Conclusiones y Recomendaciones    - Importancia de la familia en hábitos alimentarios    - Recomendaciones para prevenir la obesidad infantil    - Implicaciones para la salud pública y sistemas sanitarios
PROCESO PARA ELABORACIÓN DEL DICCIONARIO WBS: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO PARA CREAR, APROBAR, Y MANTENER EL DICCIONARIO WBS. DEFINICIÓN DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, Y CON QUÉ.
1. Inicio del Proyecto    - Definición del Alcance    -  Revisión de Antecedentes    -  Aprobación del Proyecto   2. Investigación y Recopilación de Datos    - Identificación de la Problemática    - Revisión de Literatura sobre Obesidad Infantil    -  Recopilación de Datos Epidemiológicos   3. Definición de Objetivos    - Clasificación por IMC    - Análisis de la Relación entre Obesidad y Uso del Servicio de Comedor Escolar    -  Evaluación del Menú Escolar   4. Metodología    -  Diseño del Estudio Observacional    -  Selección de la Muestra    -  Herramientas de Medición      -  Báscula para Medir Peso      -  Cinta Métrica para Medir Estatura    -  Cálculo del IMC    -  Obtención del Menú Escolar   5. Implementación del Estudio    -  Recolectar Datos Antropométricos    -  Analizar Datos de IMC y Relación con el Servicio de Comedor    -  Evaluar Contenido Calórico y Nutricional del Menú   6. Análisis de Resultados    -  Interpretación de Datos de Sobrepeso, Obesidad y Bajo Peso    -  Identificación de Patrones y Tendencias   7. Conclusiones y Recomendaciones    -  Importancia de la Familia en Hábitos Alimentarios    -  Recomendaciones para Prevenir la Obesidad Infantil    -  Implicaciones para la Salud Pública y Sistemas Sanitarios
PROCESO PARA VERIFICACIÓN DE ALCANCE: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO PARA LA VERIFICACIÓN FORMAL DE LOS ENTREGABLES Y SU ACEPTACIÓN POR PARTE DEL CLIENTE (INTERNO O EXTERNO). DEFINICIÓN DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, Y CON QUÉ.
1. Resumen Ejecutivo:    - Breve descripción del proyecto.    - Objetivos principales.    - Alcance del proyecto.   2. Informe de Progreso:    - Descripción de las actividades realizadas hasta el momento.    - Avances alcanzados en cada fase del proyecto.    - Hitos cumplidos.     3. Resultados del Estudio:    - Resumen de los datos recopilados.    - Análisis de los resultados obtenidos.    - Conclusiones preliminares.     4. Recomendaciones Preliminares:    - Posibles acciones a tomar basadas en los resultados preliminares.    - Recomendaciones para ajustar el plan de acción si es necesario.   5. Plan de Acción Propuesto:    - Detalle de las actividades futuras a realizar.    - Cronograma actualizado.    - Recursos necesarios para completar el proyecto.   6. Solicitud de Aprobación:    - Petición formal para la aprobación del plan de acción propuesto.    - Espacio para comentarios y observaciones por parte del patrocinador.   Este entregable proporcionará al patrocinador una visión clara del progreso del proyecto hasta la fecha, así como recomendaciones y un plan de acción para seguir adelante. Además, permite al patrocinador realizar comentarios y sugerencias antes de aprobar la siguiente fase del proyecto.
PROCESO PARA CONTROL DE ALCANCE: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO PARA IDENTIFICAR, REGISTRAR, Y PROCESAR CAMBIOS DE ALCANCE, ASÍ COMO SU ENLACE CON EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS. DEFINICIÓN DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE Y CON QUÉ.
En este caso se presentan dos variaciones:   Primera Variación: 1. *Verificación del Entregable por el Manager:    - El manager revisa el entregable para asegurarse de que cumpla con los requisitos y expectativas acordadas en el alcance del proyecto.    - Se comparan los resultados obtenidos con los objetivos establecidos y los criterios de aceptación definidos.   2. Presentación del Entregable al Cliente:    - Se presenta el entregable al cliente para su revisión y evaluación.    - Se explican los aspectos clave del entregable y cómo cumple con los requisitos del proyecto.   3. Observaciones del Cliente:    - El cliente tiene la oportunidad de expresar observaciones o preocupaciones sobre el entregable.    - Se documentan todas las observaciones del cliente de manera clara y concisa.       Segunda Variación: 4. Requerimientos de Ajustes del Cliente:    - Si el cliente presenta requerimientos de ajustes, estos se registran detalladamente.    - Se evalúa la viabilidad y el impacto de los ajustes solicitados en el proyecto.   5. Negociación y Aprobación de Ajustes:    - Se lleva a cabo una negociación entre el equipo del proyecto y el cliente para determinar los ajustes necesarios.    - Se llega a un acuerdo sobre los cambios a realizar y su impacto en el cronograma, el presupuesto y otros aspectos del proyecto.   6. Implementación de Ajustes:    - Una vez aprobados los ajustes, el equipo del proyecto procede a implementarlos en el entregable.    - Se asegura de que los ajustes se realicen de manera efectiva y eficiente.   7. Revisión Final y Firma del Acta de Aceptación:    - Se presenta el entregable ajustado al cliente para su revisión final.    - Si el cliente está satisfecho con los ajustes realizados, se procede a la firma del acta de aceptación del entregable.    - El acta de aceptación formaliza la entrega del trabajo y marca el final del proceso de control de alcance.